比爾蓋茲20年前的狂言，含金量還在上升
世界上最富有的人，每天需要上班嗎？在辦公室裡，他們都在做什麼？
2006年，比爾蓋茲作為世界首富，很積極地向大眾輸出對科技、企業管理和未來世界的思考。
他興致勃勃寫了一篇文章，細緻地介紹：How I Work，比爾蓋茲是如何運作的？
那時，蓋茲已經50歲了，在文章中描述了以下場面：
在我的辦公室裡，幾乎沒有紙本文件。桌上擺著三塊螢幕：左邊螢幕，顯示我的電子郵件清單；中間螢幕，是我正在閱讀或回覆的郵件；右邊螢幕，放著瀏覽器看網頁。
電子郵件是我最主要的工作方式。每天我會收到100封郵件，來自微軟、英特爾、惠普等公司合作夥伴，我努力透過設定白名單、優先順序等篩選機制，把郵件的數量控制在這個水平。
外出去開會時，我會隨身帶上平板電腦（是的，微軟在2000年就發布了平板電腦），方便我隨時做筆記、做記錄。平板電腦跟我辦公室的電腦系統同步，我能數位化保存我的筆記，也能隨時查看所有需要的文件。
我仍然擁有白板、很多彩筆，這可能是我辦公室裡科技含量最低的裝備。但是，當我們集思廣益、我獨自思考的時候，它們仍然是用。我希望能用平板取代它們。
圖片：比爾蓋茲辦公室
這是20年前，比爾蓋茲的辦公室。
是不是跟那些擺放紅木家具、裱框書法字畫、背景是龐大書櫃的老闆辦公室相比，畫風截然不同？
用現在的話來說，比爾蓋茲當時就實現了高度數位化辦公。
身為微軟的掌控者，當時全球知名度最高的企業家，蓋茲的工作方式和思考想法，自帶有「現實扭曲力場」：
「形而上」的數位化辦公、團隊協作、效率管理等方法論，帶動了科技公司學習、模仿的潮流，成為矽谷辦公文化的一部分；
「形而下」的軟體和工具，如微軟的Office、Outlook、OneNote系列產品，則將方法經驗具現化，推動數位化的進程。
即使是今天，科技更新迭代了好幾輪，各種AI工具都開始打工，比爾蓋茲所描繪的工作方式依然領先，超越眾多老闆的數位化辦公程度。
為什麼會如此？
可能是蓋茲的底層邏輯，至今沒有改變。
「白天通常都是在開會，就算是抽空記錄自己的想法，都是一種奢侈的享受。
晚上孩子們都睡了以後，如果我能不用繼續看電子郵件，那就太棒了！ 」
比爾蓋茲也抱怨了工作的繁忙，週末都要回信、寫長文。
20年後的馬斯克，一個更狂熱輸出思考和意見的世界首富，也喜歡強調自己對事業的熱愛。
他管理特斯拉、SpaceX、X（之前的推特）、xAI等多家企業，還要四處出訪和長袖善舞，忙得不可開交。他說自己睡在辦公室，每天凌晨3點睡覺，一週7天無休。
他們身上籠罩著財富的光環，也是徹頭徹尾的偏執狂、工作狂。但人們不禁好奇，同樣是一天24小時，一年365天，為什麼他們能做到這樣？老闆、創業者是否能效法？
在20年前，比爾蓋茲就提出了2個底層邏輯。
第一，為什麼「保持專注」，成為了一個大問題？本質是資訊過載了。
每天的工作中，有大量的文件、郵件、會議、溝通、新聞等資訊要處理；
企業管理者們，還要不停做決策，要抽空思考長期策略。
人的時間是有限的，但資訊是氾濫的，資訊處理是過載的。
這還只是工作，沒有算是娛樂社交、日常生活、家庭陪伴的精力分配。
所有的管理，最核心是對時間的管理。
目標、優先順序、重要/緊急四象限，他們思考得很清楚。
他們確保自己持續把時間和精力，花在最重要的事情上。
第二，利用數位化工具，解放你的時間。
什麼是數位化工具？
一個理解角度是，對傳統工作方式的數位化。
過去人們累積的經驗、總結的知識、沉澱的智慧，被抽象轉換成演算法、程度、工具，因而幫助更多人提升效率。
不論是微軟辦公室軟體，企業SaaS服務，各種生產力工具，遠端會議軟體，AI智能體，全部都可以。
利用數位化工具，從繁瑣的事務、重複勞動中解脫出來，把時間放在商業思考、發展策略上。
就像蓋茲去開會揣個平板，現在老闆們開會都愛帶個辦公本了。例如科大訊飛智慧辦公室本X3，就圍繞著老闆、主管、菁英人士的辦公需求做數位化，去解放他們的精力。
科大訊飛智慧辦公室本X3
例如，老闆白天時間多用在開會，見客戶，聽報告。
在漫長的會議裡，很難一直保持專注。訊飛辦公本X3的核心功能，是一邊錄音，一邊將會上談論的內容轉寫成逐字稿，自動記下來，就像給開會上了字幕。
不用擔心會遺漏重要訊息，老闆們開會時也能略微抽離，想想別的事情；
有了文字稿，開會時能隨時往回翻對方的發言。客戶剛這句話什麼意思？邏輯線是什麼？看著文字一目了然，更好引導後的對話。
使用辦公本X3即時轉寫會議內容
如果是跟客戶開會，一直盯電腦和手機會顯得不夠專注和真誠，有你不夠重視會議的嫌疑，用錄音筆又顯得過於僵硬，而辦公本就很好，既避免了尷尬場景，反而更體現管理者的專業性；
即便十幾號人開會，口音天南海北，辦公本X3也能精準辨識不同說話人，在各種國語、方言、外語切換自如；
會上靈光一閃，邊聽邊做筆記、寫批註；一場會開完，馬上就有逐字稿，再交給AI幾分鐘就整理出會議紀要，不用再等幾小時。
用辦公本X3自動提煉會議紀要
像是文件編輯，閱讀，投屏，郵箱等，X3也全都具備，並且和電腦、手機等設備能無縫打通。
這些功能本身不稀奇，電腦手機都能做。但是，同樣的功能，X3卻創造了一種截然不同的體驗。為什麼呢？
想想看，現代人習慣了電腦辦公，但你是不是常常面對螢幕，一行字也敲不出來？
彈出一個訊息通知，推播一個喜歡的內容，就讓你的專注力變得稀碎？
所以很多企業管理者，在深度思考、捕捉靈感的時候，還是習慣在紙上寫寫畫畫──就像比爾蓋茲的「低科技」白板。
科學研究也發現，手寫符合人類學習的習慣，會活化更多大腦功能區，適合用於思考。
辦公本X3就使用了墨水屏，搭配一支Wacom電磁筆，還原紙質化的手寫體驗。同時，摒棄一切娛樂社交訊息的干擾。
手寫畫圖，整理框架思路
這就創造一塊能讓你專注心流的空間。你拿起辦公本，就會自動進入狀態，知道我正在做重要的事。
它就是你的筆記本，行程表和草稿紙。
不管開會還是出差，平常想到什麼，就記下來。這些手寫的筆跡，畫的圖表，也都可以識別轉換成文件，發送、打印都很方便；甚至只要按住電磁筆的按鍵，給文字畫一個圈，就可以生成to do待辦，自動整合進你的日程表。
這就是辦公本X3，不是追求大而全，而是在最具體的場景裡，把體驗做到極致——讓老闆們能保持專注，提升效率，把時間過得更精細，把精力用在做最重要的事情上。
在AI大模型火了之後，比爾蓋茲再次預言：
每個人都有智慧助理的那一天，很快就會到來。
從ChatGPT誕生這2年來，管理者都在思考，如何把新科技用起來提升效率、創造成長。而《哈佛商業評論》發布的一篇研究指出，全球超10億的腦力勞動者裡，只有15%在使用AI工具。原因主要是AI產品做得還不夠好，問題解決、使用場景、互動方式等都需要優化。
如何讓老闆們，把AI自然地結合進工作流程，真正發揮作用？
訊飛智慧辦公本X3做了兩件事，把AI用進「資訊輸入」和「資訊輸出」，老闆們最能效率提升的核心場景。
比如說，企業管理者，每天要看大量文件、報表，需要去鑽研產業報告和論文。
報告動輒上百頁，如果真要一頁一頁看，你覺得要看多久？
在X3上，可以先用AI讀一遍，自動產生總結、摘要和大綱。這樣一來，上百頁的文檔，你幾十秒就能拎出關鍵資訊點。有想深入了解的地方，也可以直接向AI提問，讓它根據文件回答。
快速閱讀文件、提煉出摘要、大綱
在閱讀過程中，隨時可以手寫劃詞，讓AI搜尋資料、取得資訊。在工作上遇到問題，需要靈感，想找參考，隨時都可以召喚AI進行開放式的問答，讓它直接給你答案。
這些資訊你自己去查，要用搜尋引擎，要自己篩選結果，自己總結線索，多了很多繁瑣步驟。
但在辦公本X3上，它就是手到口到，AI馬上執行。讓資訊輸入的效率和體驗截然不同。
使用AI問答、快速搜尋
而在訊息輸出上，X3也可以依照你的要求，用AI去寫工作總結、公文、郵件回覆。寫完以後你稍微潤飾一下就能用，省下很多無效勞動。
發現了嗎，只要能方便做好資訊輸入、輸出，AI就能自然用進工作流程裡，成為一個幫你工作的智慧助理。
當然，我們也對訊飛辦公本X3有更高期望，讓AI輔助管理者做決策。
試想一下，長期在X3上辦公，它就成為一個擁有你工作文件、筆記、學習資料、思考想法等等數據的個人知識庫。 AI學習越多，就會越懂你，能照你的思考邏輯，去做回答、做計畫。
有些公司已經用企業資料庫做AI大腦，X3是不是可以成為個人工作智腦？很值得想像。
從電腦、手機、作業系統、互聯網，到今天的AI智能體，在半個世紀的時間裡，我們跌跌撞撞進行著數位化的進程，希望創造出更有效率、更簡潔的工具，來撬動生產力的飛升。
像訊飛智慧辦公本X3這樣的生產力工具，往前看，它是凝結了我們對效率、時間管理的數位化智慧；往後看，它是連結了通往AI智能體時代的正確道路。在具體場景解決問題，把長板做到極致、體驗優化到舒適的產品，是否會大規模出現？這是值得期待的。
如果有更多管理者能參透數位化工具的價值，學會管理真正重要的事，或許我們就會多出一些數位轉型的企業，多出一家優秀的公司。(智谷趨勢MAX)