最近,美國的Routine Club 網站把埃隆馬斯克的時間表放到了網上,很多人一看, 都覺得,這那是時間管理大師?這簡直就是時間管理巫師!
我身邊常聽到這樣的抱怨, 「一天24小時根本不夠用!」 可是馬斯克卻能在同樣的時間裡創造出如此巨大的成就,這是為什麼呢?
這可能源自於他的時間分配公式, 24小時= 2x+y。
我先給你講個故事。
在馬斯克創業的早期,馬斯克和他的弟弟金博爾兩個人就住在一個小辦公室裡,有多小呢?只能放下兩張桌子和兩張床墊。
這種日子持續了多長時間?六個月。
在那段時間裡,馬斯克寫程式碼累了直接蜷縮在桌子下睡覺,早上有個客戶會還得讓人提醒回家洗澡。他們弄來了電磁爐,但更多時候他們還是靠便宜又近的速食度日。
很多年後,當時間來到三次「血洗」 推特的時間點,他的高階主管科瓦奇問出了和我們大多數人一樣的疑惑,為什麼在推特工作非得個高智商且工作超高時長不可?
他沒直接回答這個問題,但作為反抗的例證,他把家搬進了推特總部大樓,每天乾脆住在那裡。
這是他所推崇的硬派文化,什麼是硬核? 就是拚搏、勇往直前、不留退路。
他不是為了工作而工作,而是為了改變世界。他堅信,心理素質不夠強大的人是不足以顛覆一個產業的。
我們不禁會問,我們的時間真的會比馬斯克少嗎?
答案是否。我們覺得時間不夠, 是因為沒有挖掘出時間的潛力。
馬斯克是如何透過這個公式管理時間的呢?
2x代表兩倍專注於重要且緊急事務的時間;y代表靈活處理其他事務的時間。
在2x的時間裡,他會把自己置身於一個幾乎沒有干擾的環境中,就像一個武林高手閉關修煉一樣,全神貫注地解決這些問題。這種高度的專注,就像一束聚焦的雷射,穿透重重迷霧,直達目標。
有多聚焦呢?
在馬斯克的時間表中,從早上9點工作到晚上6點吃飯,是沒有午休或午餐時間的。這段最長且集中的時間是用來處理最重要且緊急的事情的,例如特斯拉的生產故障或SpaceX發射前的關鍵檢測。
那麼晚飯後呢?
他會用剩下的時間來處理其他事情,晚上6點到8點是他的晚餐社交時間。這些事情可能是與合作夥伴的會面、對未來項目的初步規劃等。這就像是在打好了堅實的基礎之後,再去建造大廈的其他部分。
這是馬斯克的24小時:
我們把這張圖抽像一下:
再抽像一下:
為什麼一定要這樣安排時間?
先問大家一個問題,關於你有多少時間可以分配?
假設你早上6點起床一直到中午12點,是一個輪次,計算一下這個輪次有多少個小時? 6個小時。
好, 接下來計算一下從中午12點到晚上6點,又是一個輪次,這個輪次有多少個小時? 6個小時。
以此類推,晚上6點到晚上12點, 晚上12點到早上6點…
我們來計算一下。
除了最後一個輪次,用於睡覺,前三個輪次可支配的時間有多少? 3* 6= 18個小時
以60%的時間利用率計算, 18* 60% = 10.8小時
而在2x+y的模式下,前兩個輪次可支配的時間是,9個小時。
很明顯, 後者的可支配時間更長。
重要的不是爭分奪秒,而是在不同的時間分配方法中,根據自己的需求,找出一個最優解。
2x+y的底層邏輯就是明確目標,分辨主次,高度專注。
就像我們在森林裡趕路,如果沒有明確的方向,很容易迷失在樹林裡。而當我們知道自己要去那裡,並且能分辨那條路是最關鍵的,我們就能更快速地到達目的地。
可支配時間的本質是延長。
怎麼做?
有且只有兩種策略。
第一:塊狀集中。
塊狀集中的前提是,運用第一原理思考,從最根本的問題出發,確定目標的優先順序。
例如SpaceX項目,目標是降低太空探索的成本,實現人類移民火星的夢想。
為了這個目標,他在時間分配上會優先考慮那些對實現這個目標有直接推動作用的事情。什麼是對目標有直接推動的事情?
例如火箭技術研發、尋找新的材料和降低成本的方案。
再例如在研發Model S的時候, 每次設計會議的時間塊內, 團隊成員必須速提出創新想法、解決技術難題。
比爾蓋茲每年會安排專門的“思考周”, 在這一周裡,他只做閱讀與吸收新想法這一件事。
塊狀時間背後的底層邏輯是專注,是把所有時間集中在最重要的一件事上。這種規律的作息, 可以讓你保持高效, 這種明確的時間限制,可以讓你高度集中。
第二:提早開始。
蘋果的CEO蒂姆·庫克會在早上4點起床,開始一天的工作, 晚上9點準時入睡。
巴菲特也堅持這種作息模式,早上5點起床, 晚上10點入睡。
村上春樹每天早上5點起床,每天跑10公里,撐了37年, 先跑再寫作,剩餘時間再處理其他事務。
為什麼要早點開始?
因為清晨極大地增加了你一天中的可支配時間, 一天中幾乎只有在清晨是無人打擾。
那麼,我們在現實中怎麼運用呢?
例如, 你是一個項目負責人,項目中有一個緊急的任務,是要在三天內完成客戶的提案,而這個提案關係到公司能否拿下一個大客戶。
那麼, 你就應該把大部分時間(類似於馬斯克公式中的2x部分) 投入到這個任務當中,集中精力做市場調研、分析客戶需求、撰寫內容方案等。
在這個過程中,拒絕一切與這個任務無關的會議和社交活動,把手機調至靜音, 讓自己完全沉浸在這個重要且緊急的事務當中。
當這個提案完成之後,再利用剩下的時間(y部分)來處理其他事物, 例如一些日常的溝通,理解工作進展,或對下一個項目做一些初步的構思。
如何判斷你是否增加了可支配時間?
我們先看幾個例子做個同比:
這是任正非和雷軍的24小時:
這是富蘭克林的24小時:
這是村上春樹的24小時:
這是華倫巴菲特的24小時:
這是泰勒絲的24小時:
透過上述這些例子,可以發現,判斷是否增加可支配時間有一個基準:就是如果睡眠時間是x,工作和閱讀時間是否可以達到2~2.5x,即2x+y/ x > 2。
永遠記住:每個人的一天都有且只有24個小時。
24小時=2x+y。 2x代表兩倍專注於重要且緊急事務的時間,y代表靈活處理其他事務的時間。
為什麼?
因為延長可支配時間。
具體只有兩種策略:塊狀集中和提早開始。
只有塊狀集中,才能把所有時間集中到最重要的一件事。
提早開始, 才能無人打擾,延長一天的可支配時間。
重要的不是爭分奪秒,而是在不同的時間分配方法中,根據自己的需求,找出一個最優解。
但, 這些都不是最重要的。
重要的是,我們要如何正確看待時間。
如果這是你的24小時:
這是你的一周:
這是你的一年:
這是整個21世紀:
那麼或許我們真正應該思考的是,我們的x/2x是什麼呢?例如幫助人類移民火星?
那麼,你的x是什麼呢? (徐子葉)