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每間在香港註冊的公司，除獲豁免的公司類別外，都必須在每個財政年度後的42日內，向公司註冊處呈交周年申報表(NAR1)。公司未能按時呈交NAR1表格，可能會被罰款。本文將詳細講解香港周年申報的規定。
什麼是周年申報表(NAR1)?
周年申報表是公司向公司註冊處每年呈交的法定文件，用以披露公司的最新資料，包括：
- 董事和股東的姓名及地址
- 公司秘書的姓名及地址
- 註冊辦事處地址
- 公司股本總額
- 備存公司紀錄的地址
本地私人公司、公眾公司和非香港公司均須提交NAR1。唯獨無限公司可獲豁免。
何時遞交周年申報表?
- 本地私人公司 - 公司成立日期起計的42日內
- 非香港公司 - 每年1月至4月內，視乎註冊日期
- 公眾公司 - 財政年度結束後的6個月內
公司註冊處設有截止日期計算器，可計算公司的具體遞交期限。
周年申報表的費用
- 準時遞交 - 每年105-140港元，視公司類型
- 逾期遞交 - 額外附加費,可高達5400港元
逾期遞交會大幅增加費用，故公司應注意遵守期限。
遞交方式
公司可透過郵寄、親身或電子方式遞交表格。使用「註冊易」網上服務遞交，方便快捷。
逾期遞交的罰則
- 公司及每名負責人可被罰最高5萬港元
- 如持續違規，每日可被罰1,000港元
- 嚴重者可能導致公司被撤銷
為避免上述嚴重後果，公司應按時遞交NAR1。
公司秘書的重要性
公司秘書負責確保公司遵守法定要求，包括準時遞交周年申報表。聘用專業公司秘書，可協助妥善及準確完成每年的NAR1申報。
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