完整香港公司開業指南(10):公司秘書教你註冊公司後7大維護要點

許多企業在成功註冊香港公司後,以為從此可以安心經營業務。但事實上,註冊只是公司運營的第一步。要使公司持續合法運營,企業還需做好後續的各項維護工作。以下將為您詳細介紹香港公司註冊後的主要維護事項。


一、每年提交週年申報表(NAR1)

所有香港公司(除無限公司外)必須在成立日起計的42天內,每年向公司註冊處提交週年申報表。表格上需填寫公司最新信息,如董事、股東、註冊地址等。未提交或遲交週年申報表會被重罰。


二、準時召開股東週年大會

香港公司每年須召開一次股東週年大會,通過董事會報告和已審計的財務報表。大會記錄需保存備查。未舉行年度股東大會會被認定為違法。


三、提交經審計的週年財務報表

香港公司必須編制週年財務報表,包括資產負債表和收支表,並由會計師審計簽署。報表需在股東大會提交通過。


四、按時申報和繳納利得稅

有應納稅所得的公司,須在規定期限內向稅務局提交利得稅報稅表,並繳納利得稅。稅率為公司利潤低於200萬港元以下的8.25%,超過部分的稅率為16.5%。


五、續期商業登記證

香港公司每年須向稅務局續期商業登記證,更新公司登記信息,以保持商業登記的有效性。


六、更新變更的公司資料

如果公司董事、股東、註冊地址等信息變動,必須在一個月內通知公司註冊處。


七、妥善保存公司記錄

香港公司須妥善保存組織章程、股東會議記錄、帳簿、重要合同等各類重要檔案。


八、遵守勞工法規

如有聘用員工,公司須為員工繳納強積金、購買勞工保險等,並嚴格遵守香港勞工法規。


熟知公司運營的各項維護工作對保持公司合法運作極為重要。建議企業聘請專業公司秘書提供全面的後續服務,確保公司運作順利。vOffice擁有多年公司註冊服務經驗,諮詢團隊會根據客戶業務性質,建議最合適公司架構。註冊流程全程管理,確保快捷順利完成。不僅擔保合規操作,更提供持續周全的後續服務,包括:

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