很多正在委託貝斯哲辦理公司設立、增減資、股轉、法定代表人、經營地址及業務範圍等變更的客戶，最近紛紛接到通知，原來已經簽章完畢的相關登記（備案）申請表，又要重新簽署了！
是的，因為從2026年5月1日起，中國新版《經營主體登記文書規範》與《經營主體登記提交材料規範》正式實施，舊版同步廢止。
新版改了那些內容？我們仔細來瞧瞧👇👇
5月1日起，中國營業執照材料全變了！
2026年1月，中國國家市場監管總局印發《經營主體登記文書規範（2026年版）》和《經營主體 登記提交材料規範（2026年版）》（國市監注發（2026）5號），明確規定自2026年 5月1日起，中國統一實施新版經營主體登記規範，原2022版規範同步廢止。
為什麼要改？
本次修改的主要原因，在於2024年7月1日起新《公司法》的大幅修訂，及《公司登記管理實施辦法》《個體工商戶登記管理規定》等系列配套法規密集出台後，原有的文書和材料框架已明顯滯後，與新規要求不符。
以下為修訂的幾個重點：
- 落實新法要求：將五年認繳、失權程序、彌補虧損減資等新制度嵌入登記實務；
- 降低制度性成本：精簡高頻業務提交材料，減少跑腿負擔；
- 防範虛假登記：強化實名認證，規範代理人管理。
新規範關注重點
一、新版材料規範特點
新版《經營主體登記提交材料規範（2026年版）》的核心是“能免則免、能簡則簡”，全程實行“實名+人臉”核驗，電子證照與紙質證照等效，鼓勵線上無紙化辦理，整體特點如下：
- 大幅精簡材料：取消多項不必要的證明材料，無需重複提交可通過系統核查的資訊；
- 認人不認章：所有材料無需加蓋公章，簽字+人臉識別即可生效；
- 無紙化優先：電子營業執照、電子身份證明可直接提交，無需列印紙質版；
- 新增專項規範：補充股東失權、彌補虧損減資、個轉企等新業務的材料要求，適配新《公司法》。
二、高頻業務材料精簡要點
1. 公司設立
- 必交材料：登記（備案）申請書（含出資期限填寫）、公司章程、股東身份證明、住所證明、實名登記確認表；
- 免交材料：驗資報告、股東資格證明（系統可實名確認的）；
- 財稅提醒：出資期限需嚴格按照5年認繳制填寫，避免逾期未出資被列入經營異常，影響稅務申報。
2. 公司變更
①變更股東（股權轉讓）
- 必交材料：申請書（簽字）、股東名冊+新股東身份證明、實名登記確認表；
- 免交材料：股權轉讓協議、股東會決議（實名確認後無需提交）；
- 財稅提醒：雖無需提交股權轉讓協議，但股東名冊需如實填寫股權比例、轉讓金額，避免後續稅務申報、股權涉稅核查出現問題。
②變更法定代表人/董事/監事/高管
- 必交材料：申請書（簽字）、新任人員身份證明、實名登記確認表；
- 免交材料：任職檔案、免職檔案（實名確認後無需提交）；
- 財稅提醒：法定代表人變更後，需及時到稅務部門辦理資訊變更，避免影響發票開具、稅務申報。
③變更名稱/住所/經營範圍
- 必交材料：申請書（簽字）、住所證明（變更住所需交）、實名登記確認表；
- 免交材料：舊營業執照、名稱變更核准通知書（系統內部核查）；
- 財稅提醒：經營範圍變更若涉及應稅項目調整，需及時更新稅務登記資訊，避免漏報稅種。
3. 註銷登記（企業、個體戶重點）
①普通註銷：申請書（簽字）、清算報告、清算組備案通知書、完稅證明、實名登記確認表；免交舊執照；
②簡易註銷：申請書（簽字）、全體投資人承諾書、實名登記確認表；免交清算報告、完稅證明（未開業/無債權債務適用）；
財稅提醒：簡易註銷需在國家企業信用資訊公示系統公示，公示期滿無異議方可辦理，註銷前需完成所有稅務結清，避免遺留涉稅風險。
4. 跨區遷移（異地經營重點）
- 必交材料：遷移申請書（簽字）、電子營業執照、實名登記確認表；
- 免交材料：遷出地同意涵、調檔申請；
- 財稅提醒：遷移完成後，需及時到遷入地稅務部門辦理稅務遷移，銜接好發票、申報等事宜，避免出現稅務脫節。 (貝斯哲)
以下為專業同行整理的舊版與新版對比表如下👍👍，以供參考：