在香港成立公司時，公司必須提供一個註冊辦公地址。這個註冊地址將會顯示在公司的各種註冊文件上。但許多人都會疑惑，這個註冊地址是否一定要是辦公室地址？使用自己住宅的地址可以嗎？ 根據香港的公司條例？公司的註冊地址並沒有硬性規定必須是辦公室地址。香港註冊公司是可以使用住宅地址作為法定地址的。不過，大多數企業為了公司形象及業務需求，還是會選擇租用辦公室地址作為公司的註冊地址。若選擇使用住宅地址註冊公司，企業主需要注意一些限制: 1. 公司的各種文件和主要資訊會公開住宅地址，隱私程度較低。 2. 住宅地點可能不適合擺放公司文件或會客交流。

香港公司的唯一董事是否可以同時擔任該公司秘書一職呢？這個問題在開公司的實務操作中非常常見。今天就讓我們一起來分析一下其中的細節吧! 根據香港的《公司條例》規定，公司的唯一董事不可以同時擔任公司秘書。這是因為《公司條例》明確禁止唯一董事兼任公司秘書。此外，如果一家私人公司的唯一董事為「法人團體」，該公司的公司秘書也不得出任該「法人團體」的公司秘書。 為什麼公司的唯一董事不能兼任公司秘書呢？這是為了確保公司的運營和決策遵守公司治理的最佳實踐。公司秘書是公司的法律顧問和法規專家，負責與政府和監管機構進行重要的溝通，並確保公司遵守相關法律法規。 如果您的公司只有一名董事，那麼您可以考慮聘請專業的秘書公司來擔任公司秘書的職務。秘書公司可以提供專業的服務，確保您的公司遵守法規要求，並協助您處理年度文件。如果您需要專業的公司秘書服務，vOffice是一個值得考慮的選擇。他們是一間專業的秘書公司，可以為您提供高效、靈活的公司秘書服務，幫助您管理公司的法律事務和文件處理。

每間香港公司都必須設立和保存「重要控制人登記冊」。這是2018年香港《公司(修訂)條例》的新規定。根據法例，如公司未能設立及保存重要控制人登記冊，最高可被罰款25,000港元，執行董事或個別高級管理人員也有可能面臨罰款。因此創業者及公司經營者務必重視此項新規定。以下為大家講解這項新的合規要求。 重要控制人登記冊（Significant Controllers Register）是指記錄公司的最終自然人控制人的資料。根據條例定義，「控制人」是指直接或間接持有公司超過25%股權或投票權的人士；或直接或間接有權委任或罷免董事會大部分董事的人士。如果沒有自然人符合上述規定，那麼董事成員將被視為「控制人」。 公司必須收集控制人的姓名、出生日期、國籍、住址、身分證明文件號碼等個人資料，並登記在重要控制人登記冊內。如有任何變更也要及時更新登記冊資料。此登記冊須存置於公司的註冊辦事處內，供有關監管機構查閱。 為何設立此登記冊如此重要？原因如下:

許多香港公司註冊時都會遇到一個困擾，就是在香港沒有一個正式的商業辦公地址！如果根本沒有正式的辦公空間，可以用虛擬地址註冊公司嗎？ 答案是可以的！今天就讓我們探討一下如何使用虛擬辦公室地址去完成公司註冊。 根據香港法例，註冊新公司時必須提供一個公司登記地址，也就是註冊辦事處地址。這個地址將會顯示在公司登記資料內，是公司的官方註冊地址。 以往大家會選擇使用自己的住宅、員工住址或者短期租用的辦公室空間作為註冊地址。但是這都存在一定隱患，可能會因為搬遷或租約期滿而需要更改公司註冊地址，手續費用和文件抄送費用都是額外開支。因此，虛擬辦公室應運而生，提供可以直接用作公司註冊地址的服務。虛擬辦公室是指沒有實體空間，但可以取得商業地址和相關服務的辦公室方案。許多在香港提供虛擬辦公室服務的供應商，都能為客戶提供公司註冊地址。

在香港註冊成立公司時，必須委任公司秘書。這是香港《公司條例》中的強制性規定。 那麼為什麼香港公司需要委任公司秘書呢? 其中的原因和作用是什麼呢? 法定要求 根據香港法例第622章《公司條例》第114(1)條規定，在香港開公司時以及任何時候，必須委任自然人或於香港註冊及持有TCSP牌照的秘書公司擔任公司秘書。沒有委任公司秘書會觸犯法例規定。 合規監察