註：Claris FileMaker 軟體是蘋果(Apple Inc.)子公司Claris的產品。因為簡單，接近自然語言，深受不懂程式的人喜愛，自己設計程式來解決自己或部門的問題。廣泛用於美國500大企業與蘋果公司。（高中以上就可以用此程式撰寫企業用軟體）

AI運用在畫廊管理案例分享

如何通過人工智慧增強的Claris FileMaker整合提升Quintana畫廊的生產力

位於俄勒岡州波特蘭的Quintana畫廊以其收藏的美洲原住民、原住民藝術及當代藝術作品而聞名。畫廊展示了備受推崇的藝術家和新興藝術家的作品，為觀眾提供了傳統工藝與現代創意的迷人結合。

挑戰

他們面臨以下幾大瓶頸：

* 建立藝術家簡介：畫廊需要一種高效的方法來為庫存中的每位藝術家生成簡介。

* 藝術品描述：總結和描述個別藝術品需要員工進行大量的研究工作。

* 建立潛在客戶名單：手動將潛在買家與特定藝術品配對是一個繁瑣的過程。

解決方案

引入了基於Claris FileMaker 2024最新功能的解決方案。

* 藝術家簡介生成：開發了自訂腳本，從各類線上資源中提取藝術家資訊，並使用生成式AI為畫廊庫存中的每件藝術品建立藝術家簡介。

* 藝術品描述摘要：該系統可以總結和描述藝術品，從而節省了大量的手動工作時間。

* 客戶潛在名單：透過在Claris FileMaker中分析客戶數據，AI能夠將特定藝術品與曾表現出興趣或購買類似作品的客戶進行匹配。然後，系統利用生成式AI創建個性化的電子郵件，包含藝術家簡介、作品描述以及客戶可能對該作品感興趣的原因。

利用Claris FileMaker 2024中的AI驅動工具，幾乎自動化了整個流程。自訂腳本無縫整合到畫廊現有的數據庫中，從互聯網上獲取藝術家簡介和摘要資訊。

他還將客戶偏好整合到潛在客戶工具中，以生為每位客戶量身定制的個性化電子郵件。團隊立即意識到這將使Quintana畫廊極大地提升其行銷能力，並加深與客戶的聯繫。

一封過去需要一個小時完成的行銷郵件——包括研究藝術家、優化藝術品描述和撰寫信息——現在可以在幾秒鐘內完成。