在商業店面頂讓過程中，新業主可能會面臨來自前業主的帳務問題，例如未繳清的租金、稅務或供應商欠款等，這些問題若未能在頂讓合約中妥善處理，將可能對新業主的經營造成影響，為了確保順利接手店面、避免帳務風險，頂讓合約的內容需涵蓋詳細的帳務條款。
常見的帳務問題包含：
- 租金及公共設施費用：若前業主拖欠租金或未支付水電費，新業主可能需要承擔這些費用，甚至影響正常營運。
- 未繳納的稅務：包括營業稅和所得稅等，這些債務若未在頂讓合約中明確規定，稅務機關可能會向新業主追繳。
- 供應商貨款：若前業主尚未支付的貨款未能清算，供應商有可能要求新業主承擔責任。
頂讓合約的三個主要要點，不僅是確保轉讓順利的核心，還是避免日後爭議的關鍵：
- 明確店面合法使用權的安排：合約中應清晰說明店面的合法使用權，這包含了租賃關係的移轉細節，在承接方接手經營權之前，須確保房東同意將租賃合約轉移至承接方，並確認續租條件是否穩定，如若租賃權未經房東同意而轉讓，承接方可能面臨無法合法經營的風險，甚至可能導致合約失效。
- 設備交接條款：店面運營依賴各類設備及設施，頂讓合約中應詳細列出設備清單及其狀況，以便在交接時有明確的記錄。條款需包括設備交接的日期、狀態描述，以及針對損壞或遺失的責任分配，確保雙方權益，避免設備問題引起的後續爭議。
- 債務責任的界定：在頂讓過程中，前經營者可能有未清償的債務，如租金、供應商款項或員工薪資等，合約中須明確規範這些債務的歸屬，說明是由誰負責。
在頂讓合約中，預防帳務風險的具體措施包括：
- 清算條款和證明文件：要求前業主提供帳務清算證明，如租金和稅務結清文件，確保新業主無需承擔原業主的財務責任。
- 選擇具信譽的頂讓對象：新業主應考量前業主的商業信譽和財務紀錄，減少潛在風險。
頂讓合約中，帳務條款是保障新業主利益的重要環節，尤其在涉及前業主未結清的帳款問題時更為關鍵，通過在合約中詳細規範帳務處理責任、設置清算機制及押金擔保等方式，能有效減少帳務風險，確保新業主的財務安全和順利經營。