『疫情如何加速公司自動化』-你知道到平台詢價的優點以及缺點嗎？

第三篇：詢價（上）

詢價也是採購中耗時費神的一環。針對新的產品、零件或服務，採購員需精心去尋找一個品質好、價格合理、容易配合的有信用供應商。這要花一段很長的時間，但專案截止日通常很短，採購員經常處於高壓的狀態。同時每家公司都苦無很有經驗的採購員。於是需不斷開發詢價自動化的工具來協助詢價。

詢價的自動化也有多種。先談論投標或招標平台：

第三方投標平台：

透過第三方投標平台服務，來詢價，省下自行建製平台與管理的成本。問題是自己的採購活動，容易被同行窺視。許多機密招標，並不適合。好處是可以了解市場行情。實際上這些行情又有偏頗與風險。

公開投標平台：

由買方自行設計的公開投標平台。詢價案是公開的，只要在平台上註冊的公司都可以投標。好處是可以了解與控制投標對象。缺點是：不能像第三方投標平台，有極多不同領域的供應商來投標。

採購聯盟投標平台：

為增加詢價的量與質，數家業務不衝突的公司，聯合成為買家，合力建製投標平台，並向投標者收取服務費。投標者要先成為會員才能投標。優點：買方與賣方都多起來，彼此機會變大。問題點在於真正好的供應商，會被私藏，因為要開發一個好的供應商十分不容易，不會輕易公開。所以往往看不到重大採購案。

私人投標平台：

由買方自行開發的平台，只有特定的公司，可以投標。一般是透過Case By Case 的特別邀請來投標。未被邀請者看不到採購內容。這方式最接近傳統的詢價方法，疫情中，已加速被採用。缺點是仍限制於已認識到供應商。沒有立即擴大供應商投標的機會。

這些平台為了要讓買方容易比價，設計了許多格式，要供應商照表填寫。而問題也卡在這裡。B2B 不是B2C, 實務上照表填完後，有許多特例。也就是依表比價是有很多地雷。而且也很難有一表格，可以適用各不同詢價案。

利用平台來詢價，有其優點，也有其缺點，也有其適用性，例如：標準規格產品或服務。因此能夠協助詢價自動化，但不能解決詢價的問題。

在筆者繼續討論詢價自動化時，筆者先列舉數項Data Science 可幫忙採購自動化的項目。

快速告知某需求，可以聯絡的供應商名單。

原物料成本走向，產品價格走向，依地理不同之市場價格走向。

運輸成本與運貨時間與方式追蹤。

更換零件或供應商對品質與成本的影響。

如何計算產品或服務的總成本 (Total Costs)。

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