每次進行設計更改時，使用者需要評估其對PLM系統的每個模塊的影響，總共包括8個模塊：工程變更（EC）、報價請求（RFQ）、分析樹、物料主檔(Item Master)、物料清單（BOM）、規格樹、實驗和專案。

一般來說，物料主檔和BOM模塊是PLM系統的基石。物料主檔充當中心枢紐，而其他7個模塊通過物料主檔的“料號”(Part No) 相互連接。生產零件批准程序（PPAP）代表設計週期的最終輸出，它提供大量生產的指令或產品生產的配方。

物料主檔類似于“樂高積木” 存放在物料主檔的元件相當於單獨的積木。最終組合品稱為“宗主成品”Master Product ，宗主成品是由：樂高積木的組合，。

如果在元件級別發生了EC，並且其對“宗主成品”的影響很小，則使用者可以保留宗主成品的料號，僅更新其版本號。物料主檔與其他模塊的連接可以保留。但是，如果設計變更發生在宗主成品級別，使用者需要將其視為新的物料主檔並將複查其與其他模塊連接。

1. 能夠追踪物料主檔的EC歷史記錄；

2. 在任何版本上取得物料主檔的數據；

3. 將最新版本的物料主檔與其他模塊相連，以便快速選取資料；

使用者可以使用“分析樹”來確定如何應對每個模塊中的變更。對變更的響應可能因具體情況或公司做法而異。

一般來說，需要回應變更有兩種情況：

情況1：當使用者收到客戶的ECN（工程變更通知）時：

- 使用者基於客戶的ECN創建ECR（工程變更請求）。

- 當ECR獲得批准後，將釋放ECN。

- 如果對宗主成品的影響較小。使用者只需要更新物料主檔上產品的版本，可保持相同的料號，例如：使用者在物料主檔上添加新的顏色項目。

- 使用者在沒有進一步生產訂單的情況下可以禁用當前項目。

- 使用者通過創建新的BOM來更新BOM，如果需要，可以使用“複制”功能。並將其與物料主檔連接。

- 使用者可以通過將“替換”標記添加到舊項目下，然後在相同分支下添加新項目，並標記日期和版本，來更新規格樹（Spec. Tree）。如果不需要新實驗，則無需將實驗與新項目相連。但是這個新項目必須與RFQ的新行號相連接。

- 規格樹的標題將作為版本記錄，記錄更改版本的歷史。

情況2：當使用者自己發出ECN時：

- 過程與情況1類似，但使用者有更多自由來決定版本號、料號和料號名稱。

2. 原型打樣情境 Prototyping（更靈活）：

- 在原型階段，使用者在不保留舊記錄的前提情況下，可以進行許多項目的刪除、替換和修改。使用者在管理修訂變更時有更多的靈活性。模塊的修訂可以不同，只要它們都是最新的並與物料主檔對齊即可。

- ECN將包含其他部門操作的附加指示，例如製造部門、採購部門和銷售部門，以有效管理變更。

- 使用者可以在分析樹模塊找到ECN模板和產品變更管理模板的檢核樹。

- 文檔控制非常重要，每個文檔都應有版本說明，解釋舊版本和當前版本之間的差異。

- Ai360.work還有一個名為KMS（知識管理系統）。使用者可以利用KMS來儲存不同版本文件，並利用KMS發放，通知，成為一人上傳，大家使用，不需人人保留一份，人人發時間在整理自己的資料庫。

有些CAD 軟體可以協助產生BOM表與版本管理，但產生BOM表容易，要維護BOM表就比產生BOM表困難很多，尤其是要從工程設計BOM表(eBOM)，轉換為製造BOM表(mBOM)。以上這些都是屬於PLM產品生命週期管理的範疇。Ai360的ePLM可以協助。

如果有任何問題或需要協助，歡迎跟我們聯絡。

通常少量文件的整理不易造成困擾，但是大量又重要的文件分類及整理則可能是個問題，特別是版本的更新。

因為時光科技ai360的DCS 文件管理系統可以助你一臂之力：

強大功能 - 分類 / 領域 / 主題  歸納法

進階功能 - 文件列表 / 簽呈列表 / 請求列表

有條理的列表並且一目了然，節省整理文件的時間，版本清楚。效率倍增。

專利的蘇格拉底給你專業的文件管理

當今品管認證意識抬頭，特別是醫療產品，幾乎等同是上市的入門票。因此，申請認證雖然繁複卻是必經之過程。

然而眾多品管認證的申請以及諸多文件的管理和更新，是否讓您頭痛不已？請讓瀑布分層式、擁有專利的蘇格拉底文件管理軟體來幫您解決這個問題吧！

瀑布分層式文件管理軟體– 蘇格拉底的智慧

所謂瀑布分層式的文件管理就是循序漸進、抽絲剝繭、智慧的關閉和開啟頁面，節省空間，畫面簡潔明瞭。

請洽02-25038036 試用，一窺蘇格拉底文件管理法的奧妙。

彙整鉅亨號中所有使用「文件管理」關鍵字，所發布的內容 (依照時間排序，最新在前，舊的在後)`