先用ai360 ePLM分析樹，大家一起製作一個假想的BOM，可以將產品依組合或功能，先分成大區塊，每個人負責一區，就可以分工合作，填入零件。然後依此BOM 藍圖去建立Item Master。在建立每一Item 時，也就是零件，如果還不完全擁有此零件的情報，可以先填假想的零件，等到知道並確定時，再將假想零件更換成正式零件。ePLM 的Item Master中的項目類別有 Phantom 假想類別，可供選用。 由於每一零件都可能有很多供應商，因此在BOM中不能使用某供應商的零件編號。而必需創立公司內部編號，做為共同使用編號放在BOM表中。如此可以避免因為某一零件更換供應商，而需更改BOM。要讓此安排可以正確運作，就是每一供應商的零件都要完成測試、驗證程序，証明可以互相替代使用，而不會影響產品品質。(如果零件是自己內部製造，那內部的零件編號，就是BOM表中的編號。有些公司的BOM表，直接採用供應商的零件編號，一旦更換供應商時，就再建一個新BOM。) 補註： 更進一步，在採購、進貨驗收、倉儲、發放製造、製造批號與產品履歷，都需有配套措施。

ePLM零件更新快速指南 當零件發生變更時，重要的是更新該零件的工程圖紙。這個更新將為零件指派一個新的版本號。 對於包括此修改後的零件在其物料清單（BOM）中的產品，更新過程是無縫自動的。當用戶點擊此零件（使用“進入物料主文件”按鈕）時，系統會顯示更新的版本。如果用戶希望訪問以前版本的圖紙，他們可以單擊“文件”選項卡，其中包含每個版本的圖紙。 在零件的變更不影響包含它的產品時，BOM保留其原始的BOM ID，產品保持其現有的版本號。