精實會計記帳研討會-05


寫給想用會計軟體作帳或管理公司的人


前文提到交易憑證。以發票為主,收據為輔,再配合各項文件,例如:契約等。


所以要做好會計,就是要盡快取得憑證,然後將帳登入系統。只要登入系統,系統就會自動處理。會計人員先依每日開出的發票與收到的發票作帳。接著可以透過銀行每月或每日的對帳單,找到收支。然後去追蹤每筆收支的憑證。


如果照這樣做,記帳的工作完成90%。剩下的是有些人晚報帳,晚請款,忘記疏忽等。還好這些金額都不會太大。當發現後,只要尚未關帳,都可以補記載發生的月份與日期。讓財務報表更正確。日後做月份比較或年度比較時,比較有意義。


所以在關帳前,一定要將所有的交易,都找出來,如此才能記實,反映真實財務狀況。


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