精實會計記帳研討會-08

寫給想用會計軟體作帳或管理公司的人

### 為何會計軟體要客製化，才能讓每家公司用得順手？

客製化的原因，不是大家使用的會計原理原則有所不同，主要原因是每家公司所設計的組織分工，與權限管理，與外界（例如：銀行）的串接，有所不同，所以需要客製化。

基本上，記帳員紀錄後的資料是不可以修改。如果要修改，要另起一個新傳票，來更正。因為資料若隨時可改，就很難確保資料的真實性與責任。記帳員可以說：我的原始資料被改過了。為此，不同公司有不同對策。

有的公司，允許修改，但要記下每次修改內容，時間與修改人。有的公司要填修改申請單，才能修改。有的公司允許原記帳員修改，但若資料經過核准員核准，就不能修改。有的公司允許在關帳前，都可以修改，最後修改人要負責任。關帳後的修改，需另起一個新傳票。有的公司允許每月雖關帳後，仍可以修改，但若已向政府申報，就不能直接修改。

有些公司，就採用財務會計，稅務會計，管理會計來滿足不同的需求。

另外像與銀行的串接，每家銀行都不同，公司取得銀行對帳單的方法也不同，這也需要客製化。

會計軟體就是需配合客戶的作業實務而客製化。當然企業也可以改變自己的作業，配合會計軟體。ai360.work除提供具彈性的精實會計記帳軟體外，也可以為客戶客製會計系統。告訴我，你的需要，我來幫你實現。

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