『疫情如何加速公司自動化』-比較冷門的採購自動化或智慧化，你知道有哪些嗎？

前文列舉疫情下，公司加速自動化的常見十項。其實每一項多有很多細節。這些細節，有AI, BI,Big Data, Machine Learning, Data Science, Automation, IOT...等交互作用，限於篇幅，日後有機會再探討。換句話說，實務應用是跨領域，超出單一技術或功能。筆者隨機先討論比較冷門的採購自動化或智慧化。

有關採購方面的自動化

採購自動化有多元多方。最常見的是EDI 與 JIT。

EDI (electronic data interchange )

它有多種形式，主要是依買方與賣方的協議內容廣度、深度而定。當賣方收到買方的電子訂單時，直接變成銷貨單或製造命令單，直接進入生產排程，無需人員手工輸入。當買方收到賣方的交貨單與發票時，直接進入驗收，並轉為應付帳款，無需人員輸入。付款時間到時，買方透過銀行，自動撥款至賣方帳號。

JIT (Just In-Time)

是指賣方能夠看到買方，販賣自己產品的速率，即時補上存貨。買方只聚焦於行銷販賣，賣方主動、機動生產補貨。這種情況，買方已無需下訂單。這是一種比自動下訂單，更好的安排。

Safety Stocks

另一種安排叫Safety Stocks (安全庫存)，也就是買方在庫存低於安全庫存時，會自動開出訂購單，自動送到賣方。

EDI, JIT 與Safety Stocks 都運用在長期合作夥伴，也就是品質、交期、價格、財務穩定，彼此熟悉信賴。

Drop Shipments

JIT 與 Safety Stocks 的進階是買方有多個在不同地方的倉庫，賣方就直接送貨到指定的倉庫。JIT 甚至是客戶下訂單給買方時，賣方也同時收到一份經買方授權的訂單，由賣方直接出貨到終端客戶。賣方甚至幫買方印出貨單隨貨送出。買方根據賣方資料，提供給客戶發票與貨運追蹤號碼。一切自動化。這在業界有個術語，稱：Drop Shipments。但Drop Shipment 並不意味全自動化。

下一次，筆者來談採購的前置工作”詢價” 自動化。