『如何做風險控管?』

如何做風險控管

我們不能因有風險,就躊躇不前。所以說:要冒險,也絶非是盲目、衝動、毫無凖備的冒險。控管風險是對自己,也是對自己關心的人或關心自己的人的責任。

筆者從事設計製造醫療器材與軟體,就借用ISO13485與ISO14971 Risk Control來協助做好風險控管。它的方法是:(將風險程度分十等份,10分最嚴重,1分最不嚴重)

1. 首先找出可能造成傷害的事由。例如:產品上標示尺寸刻度的印刷不清楚。

2. 然後預估這傷害事由的出現機率。例如:一百個產品有一個產品有此不良現象。給予8分。

3. 然後寫下如果這傷害事由出現時,可能造成的傷害與傷害的嚴重性給予評等例如:在手術室時,因無法辨識位置,導致錯位或延誤時間。結果危及病人生命。所以傷害的嚴重性評等為非常嚴重。給予9分。

4. 並依著傷害事由發生時,是否容易偵測得到。例如:如果產品目視全檢,可以99.99%找到不良品。給予1分。

5. 風險優先評分(RPN)= 8 x 9 x 1 = 72。然後將傷害的事由分成:可接受,需改善預防,無法接受三類。RPN=72 屬於不被接受的高風險。需要進行風險控管與改善。措施是:將印刷不良,由1%降至0.05%,給予2分。

6. 最後運用”凡事做到最小風險”為原則或”只能接納之最大風險”為原則,去研擬執行風險控管措施,直至不論出現任何傷害事由,都能控管在能接納之最大風險之下。例如:此案新的RPN= 8 x 2 x 1= 16 。RPN=16 屬於“可接受”的風險。

這就是有責任感的冒險。同時也可以減少壓力。希望您從此少説 ”早知道,我就應該…做” 之深表後悔的用語。而是多說:“還好!我做了或選擇了⋯⋯。” 一種慶幸的用語。

底下是時光科技公司(ai360.work) 涵蓋ISO14971做的風險管理軟體,提供諸位參考。

由於美國FDA對醫療器材之風險要求嚴謹,並要求工廠要有風險分析與控管的紀錄,許多公司被稽核時,往往提不出風險分析與控管紀錄,導致被重罰,甚至坐牢。是品質管理中的重大疏失。

有https://ai360.work 的Risk Management Platform 風險管理平台,讓大家從設計到平日的作業,將風險都記錄在風險管理平台,既輕鬆有實效。(有興趣,請電話:02-2503-8036 時光科技)

(待續….) 5/6

矽谷看天下系列作者:York Peng

風險控管重於任何事
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