寫了幾篇有關ai360電子表單與電子流程的文章。朋友問為何電子表單與電子流程是數位轉型的基礎。我回答說:依80-20法則,公司的活動有80%都包含表單與流程。我會寫幾篇文章,介紹如何使用,有了這些例子,大家就比較知道如何使用它。便宜,快速,有效,不需懂程式。尤其適合中小企業。
運用ai360電子表單與電子流程來做文件控管
首先是建立文件圖書館或倉庫,將公司要列管的所有的文件依類別與機密等級分別整理,置放於文件圖書館。客戶可以使用ai360的Secured Cloud 安全傳輸平台軟體或KMS知識管理系統軟體,來建立文件圖書館。
接著公司建立: