寫給想用會計軟體作帳或管理公司的人 前文提到交易憑證。以發票為主，收據為輔，再配合各項文件，例如：契約等。 所以要做好會計，就是要盡快取得憑證，然後將帳登入系統。只要登入系統，系統就會自動處理。會計人員先依每日開出的發票與收到的發票作帳。接著可以透過銀行每月或每日的對帳單，找到收支。然後去追蹤每筆收支的憑證。 如果照這樣做，記帳的工作完成90%。剩下的是有些人晚報帳，晚請款，忘記疏忽等。還好這些金額都不會太大。當發現後，只要尚未關帳，都可以補記載發生的月份與日期。讓財務報表更正確。日後做月份比較或年度比較時，比較有意義。